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特定技能制度の概要

特定技能は人手不足が深刻な特定の産業分野において、一定の専門性や技能を持つ外国人材を受け入れるために設けられた在留資格です。

対象となる産業分野や業務区分、技能水準、日本語能力などの要件は制度上定められています。制度は変更されることがあるため、最新の対象分野や要件については出入国在留管理庁や各分野を所管する省庁の情報も確認する必要があります。

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採用前に確認する事項

特定技能外国人の採用を検討する際は主に次の事項を確認します。

• 受入れを予定している産業分野と業務区分
• 外国人が実際に担当する業務の内容
• 技能水準および日本語能力の要件
• 採用予定者の学歴、職歴および在留状況
• 技能実習からの移行の可否
• 受入れ企業の雇用条件および支援体制

担当業務が対象となる産業分野や業務区分に該当しない場合、特定技能の在留資格が認められない可能性があります。そのため、採用を決定する前に従事予定業務と制度上の業務区分との対応を確認しておくことが重要です。

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受入れ企業に必要な準備

特定技能外国人を雇用する企業は、「特定技能所属機関」として一定の基準を満たす必要があります。主に次のような事項について、事前の確認と準備が必要です。

• 特定技能所属機関としての基準を満たしているか
• 外国人との雇用契約が適切な内容になっているか
• 日本人が同等の業務に従事する場合と同等以上の報酬が設定されているか
• 労働関係法令や社会保険関係法令を遵守しているか
• 特定技能1号外国人に対する支援体制が整っているか
• 支援計画を自社で実施するか、登録支援機関へ委託するか
• 申請や届出に必要な書類が準備されているか

受入れ企業に求められる要件や提出書類は企業の状況、受入れ分野、雇用する外国人の経歴などによって異なります。

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外国人本人に必要な準備

外国人本人については技能試験や日本語試験の合格状況、技能実習の修了状況などを確認し、特定技能の要件を満たしているかを判断します。主に次のような書類や情報が必要です。

• 技能試験および日本語試験の合格証明書
• 技能実習から移行する場合の修了状況が分かる書類
• パスポート
• 在留カード
• 履歴書
• 学歴や職歴を確認できる書類
• その他、個別の申請に必要となる書類

必要な試験や書類は申請する産業分野や本人の経歴、現在の在留資格によって異なります。

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特定技能の在留資格申請をサポート

KENオフィスでは外国人本人と受入れ企業の状況を確認し、特定技能に関する在留資格申請書類の作成をサポートします。主な手続きは以下の通りです。

• 在留資格認定証明書交付申請
• 在留資格変更許可申請
• 在留期間更新許可申請
• 特定技能に関する各種届出

外国人を海外から呼び寄せる場合と日本国内に在留している外国人を採用する場合とでは、必要となる手続きが異なります。

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採用後の更新・変更手続き

特定技能の在留資格には在留期間が定められているため、引き続き雇用する場合は在留期限が到来する前に更新手続きを行う必要があります。

また、次のような変更があった場合には届出や在留資格に関する手続きが必要になることがあります。

• 雇用条件を変更した場合
• 担当する業務内容を変更した場合
• 就業場所を変更した場合
• 支援計画の内容を変更した場合
• 登録支援機関を変更した場合
• 雇用契約を終了した場合

変更内容によって必要な手続きや期限が異なるため、変更を行う前に確認することが重要です。

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登録支援機関と行政書士の役割

登録支援機関と行政書士では、担当する業務が異なります。

登録支援機関は、受入れ企業から委託を受け、特定技能1号外国人に対する支援計画に基づいた支援を行います。

一方、行政書士は在留資格申請に関する相談や申請書類の作成など、入管手続きをサポートします。

特定技能外国人を円滑に受け入れるためには外国人への生活・就労支援と、在留資格に関する申請手続きを分けて考え、それぞれの役割に応じた相談先を選ぶことが重要です。

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相談から申請までの流れ

1．お問い合わせ

お問い合わせフォームまたはお電話からご連絡ください。

2．初回相談・状況確認

採用予定者の経歴、現在の在留資格、従事予定業務、企業の受入れ体制などを確認します。

3．お見積り

申請内容と必要なサポートを確認したうえで、費用をご案内します。

4．必要書類のご案内

外国人本人と受入れ企業に準備していただく書類をご案内します。

5．申請書類の作成

ご提出いただいた資料をもとに、在留資格申請に必要な書類を作成します。

6．地方出入国在留管理局への申請

準備した書類を地方出入国在留管理局へ提出します。

7．審査結果のご連絡

審査結果が出た後、今後必要となる手続きとあわせてご案内します。

よくあるご質問

特定技能のどの分野に該当するか分からなくても相談できますか？

はい、ご相談いただけます。該当する産業分野や業務区分を判断するためには外国人が実際に担当する業務内容を確認する必要があります。具体的な仕事内容をお伺いし、特定技能の対象となる可能性があるかを確認します。

登録支援機関が決まっていなくても相談できますか？

はい、ご相談いただけます。

特定技能1号外国人を受け入れる場合は、自社で支援を行うか、登録支援機関へ支援業務を委託する必要があります。現在の受入れ体制を確認し、在留資格申請に向けて準備すべき事項をご案内します。なお、登録支援機関の紹介は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

技能実習から特定技能への移行にも対応できますか？

はい、ご相談いただけます。技能実習から特定技能へ移行できるかどうかは技能実習の修了状況、これまで従事していた職種・作業、特定技能で担当する予定の業務などによって異なります。外国人本人の経歴や従事予定業務を確認したうえで、必要な在留資格申請手続きをご案内します。

外国人が試験に合格していれば特定技能で採用できますか？

試験に合格しているだけで、必ず特定技能として採用できるとは限りません。技能試験や日本語試験の要件に加えて、外国人が担当する業務、雇用条件、受入れ企業の体制なども確認されます。外国人本人と受入れ企業の双方が必要な要件を満たしているかを確認することが重要です。

海外にいる外国人の呼び寄せにも対応できますか？

はい、ご相談いただけます。海外にいる外国人を特定技能として呼び寄せる場合は原則として在留資格認定証明書交付申請を行います。採用予定者の試験合格状況や経歴、担当予定業務、企業の受入れ体制などを確認し、必要な申請書類の作成をサポートします。

日本国内にいる外国人の在留資格変更にも対応できますか？

はい、ご相談いただけます。技能実習や留学など、現在保有している在留資格から特定技能へ変更する場合は在留資格変更許可申請が必要です。現在の在留資格や活動状況、特定技能の要件を確認したうえで、必要な手続きをご案内します。

在留資格に関する申請を依頼すれば必ず許可されますか？

在留資格の許可・不許可は出入国在留管理庁による個別の審査によって判断されるため、許可を保証することはできません。KENオフィスでは、外国人本人と受入れ企業の状況を確認し、申請に必要な書類の作成や準備をサポートします。

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