---

外国人採用で確認すべき点

外国人を採用する際は担当してもらう業務内容や雇用形態、本人の学歴・職歴などに応じて、その業務に従事できる在留資格を有しているかを事前に確認する必要があります。

採用・就労に関係する主な在留資格や許可には以下のようなものがあります。

• 技術・人文知識・国際業務
• 特定技能
• 企業内転勤
• 経営・管理
• 家族滞在に伴う資格外活動許可　等

どの在留資格に該当するかは在留資格の名称だけでなく、実際の業務内容や本人の学歴・職歴、これまでの実務経験などを踏まえて、判断する必要があります。

---

採用前に確認すること

外国人を採用する前に主に次の点を確認します。

• 採用後に担当してもらう具体的な業務内容
• 業務内容と在留資格との適合性
• 採用予定者の学歴・職歴・実務経験
• 在留資格申請に必要な書類の準備状況

---

採用予定者の学歴・職歴・業務内容の確認

在留資格の申請では採用予定者の学歴・職歴・実務経験と入社後に担当する業務内容との関連性が確認されます。

大学や専門学校などで学んだ内容、前職での実務経験が、担当予定の業務とどのように関連しているかを申請前に整理しておくことが重要です。

行政書士法人KENオフィスでは採用予定者の経歴と担当予定の業務内容を確認し、在留資格の要件を満たしているかを検討したうえで、申請手続きを支援します。

---

企業が準備する書類

在留資格の申請にあたっては、採用する企業側にも書類を準備していただく必要があります。

必要書類は申請する在留資格の種類、企業の規模、採用予定者の状況などによって異なりますが、一般的には次のような書類が必要になります。

• 会社の登記事項証明書
• 決算書類や会社案内など、事業内容が分かる資料
• 雇用契約書または労働条件通知書
• 採用予定者が担当する業務内容の説明資料
• 給与や勤務条件が分かる資料　等

状況を確認したうえで、必要となる書類をご案内いたします。

---

外国人本人が準備する書類

外国人の採用予定者本人にも、身分事項や学歴、職歴などを証明する書類を準備していただきます。

必要書類は在留資格の種類や申請内容によって異なりますが、一般的には次のような書類が必要です。

• パスポート、在留カード（在留資格の更新や変更時）などの本人確認書類
• 卒業証明書、成績証明書など、学歴を証明する書類
• 在職証明書、退職証明書など、職歴を証明する書類
• 履歴書
• 資格証明書など、業務に関する能力を証明する書類

外国語で作成された書類については、日本語訳が必要となる場合があります。

---

採用後の在留期間更新

在留資格には、それぞれ在留期間が定められています。引き続き日本で勤務するためには在留期限を迎える前に在留期間更新許可申請を行う必要があります。

在留期限を過ぎないよう、余裕を持って準備を始めることが重要です。原則として在留期限の3か月前から申請できます。

在留期間の更新申請では、現在の勤務先、担当している業務内容、給与、雇用状況などが確認されます。

---

転職者を採用する場合の注意点

すでに日本で働いている外国人を中途採用する場合、現在の在留資格で転職後の業務に従事できるかを確認する必要があります。

在留資格の名称が同じ場合であっても、転職後の業務内容によっては在留資格変更許可申請などの手続きが必要になることがあります。

採用前に次のような点を確認します。

• 現在の在留資格と在留期限
• 前職で担当していた業務内容
• 本人の学歴・職歴・実務経験
• 転職後に担当する業務内容
• 所属機関に関する届出の必要性
• 在留資格変更などの手続きの必要性

採用後に就労できないことが判明しないように事前に確認することが重要です。

---

外国人従業員の家族に関する申請

就労する外国人従業員が配偶者やお子様とともに日本で生活する場合、ご家族について「家族滞在」などの在留資格申請が必要になることがあります。

必要となる手続きは、外国人従業員本人の在留資格やご家族との関係、現在の居住地などによって異なります。

行政書士法人KENオフィスではご家族の状況を確認し、日本への呼び寄せや在留期間の更新など、必要な手続きをご案内します。

---

KENオフィスの支援内容

行政書士法人KENオフィスでは外国人の採用前から採用後まで、在留資格に関する手続きを幅広く支援しています。

• 採用前の在留資格・就労可否の確認
• 採用予定者の学歴・職歴・業務内容の確認
• 在留資格認定証明書交付申請の支援
• 在留資格変更許可申請の支援
• 在留期間更新許可申請の支援
• 必要書類の確認・作成支援
• 転職者を採用する際の手続きの確認
• 外国人従業員のご家族に関する申請支援
• 採用後の継続的なご相談への対応

企業と外国人本人の状況を丁寧に確認し、必要な手続きや書類をご案内します。

---

ご相談から申請までの流れ

1．お問い合わせ

お問い合わせフォームまたはお電話からご連絡ください。

2．初回相談・状況確認

採用予定者の経歴、現在の在留資格、担当予定の業務内容、雇用条件などを確認します。

3．お見積り

ご相談内容と必要な手続きを確認したうえで、費用をご案内します。

4．必要書類のご案内

企業側と外国人本人に準備していただく書類をご案内します。

5．申請書類の作成

ご提出いただいた資料を確認し、申請書や理由書などの必要書類を作成します。

6．出入国在留管理官署への申請

申請書類を管轄の出入国在留管理官署へ提出します。

7．審査結果のご連絡

審査結果が通知されましたら、速やかにご連絡し、その後の手続きをご案内します。

---

よくあるご質問

まだ採用する外国人が決まっていなくても相談できますか

採用予定の方が決まっていない段階でもご相談いただけます。まずは現在ご検討中の業務内容などをお聞かせください。

どの在留資格に該当するか分からなくても相談できますか

在留資格の判断には、業務内容や経歴の確認が必要です。分からない場合でも、状況をお伺いしたうえでご案内します。

採用後の手続きも依頼できますか

在留期間の更新や在留資格の変更など、採用後の手続きについてもご相談いただけます。

必要な書類はどのくらいありますか

在留資格の種類や個別の状況により異なります。詳細は個別にご案内します。

必ず許可されますか

個別の状況によって判断されるため、この場で断定的にお答えすることはできません。確認した内容をもとに、必要な準備についてご案内します。

---