外国人採用を、在留資格の確認からサポート

外国人を採用する際は、予定している業務内容と在留資格が適合しているかを、採用前に確認することが重要です。行政書士法人KENオフィスでは、採用予定者の経歴や担当業務を確認し、必要な在留資格申請を支援します。

外国人採用で確認すべき在留資格

外国人を採用する際は、採用予定者に担当していただく業務内容に応じて、必要となる在留資格が異なります。代表的な在留資格として、技術・人文知識・国際業務、特定技能、経営・管理などがありますが、実際にどの在留資格に該当するかは、業務内容や本人の経歴によって個別に判断する必要があります。

在留資格の申請にあたっては、採用予定者の最終学歴や職歴と、入社後に担当する業務内容との関連性が確認されます。学校で学んだ内容や、前職での実務経験が、担当予定の業務とどのように関連するかを、あらかじめ整理しておくことが重要です。

在留資格申請にあたっては、企業側にも書類の準備が必要です。必要書類は在留資格の種類や個別の状況により異なりますが、一般的には次のような資料が求められます。

外国人本人にも、経歴や身分事項を証明する書類の準備をお願いしています。こちらも在留資格の種類や状況により異なります。

在留資格には在留期間が定められており、期限が到来する前に更新の手続きが必要です。更新の際にも、担当している業務内容に変更がないかなど、あらためて確認が行われます。

転職者を採用する場合は、前職までの経歴や転職の理由、前職で担当していた業務内容の確認が必要です。在留資格の種類によっては、転職に伴って在留資格の変更手続きが必要になることがあります。

就労する外国人従業員の配偶者やお子様が日本に滞在する場合、家族滞在などの在留資格の申請が必要になることがあります。ご家族の状況に応じて、必要な手続きをご案内します。

まだ採用する外国人が決まっていなくても相談できますか

採用予定の方が決まっていない段階でもご相談いただけます。まずは現在ご検討中の業務内容などをお聞かせください。

どの在留資格に該当するか分からなくても相談できますか

在留資格の判断には、業務内容や経歴の確認が必要です。分からない場合でも、状況をお伺いしたうえでご案内します。

採用後の手続きも依頼できますか

在留期間の更新や在留資格の変更など、採用後の手続きについてもご相談いただけます。

必要な書類はどのくらいありますか

在留資格の種類や個別の状況により異なります。詳細は個別にご案内します。

必ず許可されますか

個別の状況によって判断されるため、この場で断定的にお答えすることはできません。確認した内容をもとに、必要な準備についてご案内します。

採用予定者の経歴や担当業務を確認し、必要な手続きをご案内します。